Νέο πλαίσιο για τη διαχείριση των παραλαβών και των διακινήσεων εμπορευμάτων διαμορφώνει η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), στο πλαίσιο της προετοιμασίας για την επόμενη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής το 2027. Σύμφωνα με τη σχετική απόφαση, καταργείται η απλή καταχώριση σε αρχείο για περιπτώσεις παραλαβών χωρίς παραστατικό διακίνησης, καθιερώνοντας αυστηρότερους κανόνες συμμόρφωσης.
Οι υποχρεώσεις σε διαφορές ποσοτήτων και επιστροφές
Όταν μια επιχείρηση παραλαμβάνει εμπορεύματα από προμηθευτή που εξαιρείται ή αρνήθηκε την έκδοση παραστατικού, ο παραλήπτης υποχρεούται πλέον να εκδώσει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής. Ανάλογη διαδικασία ακολουθείται και στις περιπτώσεις που διαπιστώνεται διαφορά μεταξύ της πραγματικής ποσότητας και αυτής που αναγράφεται στα συνοδευτικά έγγραφα, με ψηφιακή καταγραφή της απόκλισης.
Παράλληλα, στις μερικές παραδόσεις και στις επιστροφές, τα δελτία αποστολής και ποσοτικής παραλαβής συνδέονται άμεσα με τα αντίστοιχα χρεωστικά ή πιστωτικά παραστατικά. Εξαιρέσεις από την έκδοση δελτίου αποκλίσεων προβλέπονται για διαφορές που οφείλονται σε φυσικά φαινόμενα, όπως η υγρασία ή η εξάτμιση, καθώς και για μετακινήσεις μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης.
Νέες προθεσμίες και χρονοδιάγραμμα
Η απόφαση εισάγει επίσης προθεσμία 15 ημερών για την προσαρμογή των επιχειρήσεων στις αλλαγές των τεχνικών πεδίων, με αφετηρία την ενεργοποίηση της εκάστοτε τεχνικής τροποποίησης στο σύστημα της ΑΑΔΕ. Στις μεταφορτώσεις, το προηγούμενο όριο της ίδιας ημέρας αντικαθίσταται από χρονικό περιθώριο 24 ωρών από την έναρξη της διακίνησης.
Το επόμενο κρίσιμο ορόσημο τοποθετείται στην 1η Ιανουαρίου 2027, οπότε και καθίσταται υποχρεωτική η Β1 φάση για την ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων, μεταφορτώσεων και παραλαβών. Ακολουθεί η 1η Ιανουαρίου 2028 με την υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων της ενιαίας κωδικοποίησης των ειδών.
